Вход на сайт
Логин:
Пароль:

Стеллажи для хранения документации

Каждой организации приходится уделять должное внимание хранению официальных бумаг, без которых нельзя представить себе деятельность фирмы. Наиболее подходящим оборудованием для этого являются обычные и мобильные стеллажи для документов, специально разработанные для установки в приемных, канцеляриях и бухгалтериях или других кабинетов.


Особенности конструкций, предназначенных для размещения офисных бумаг

Как стационарные, так и мобильные стеллажи под документацию имеют ряд характерных черт:

  • Как правило, подобные конструкции служат не только для хранения бумаг, но и расходных материалов (бумаги, запасных катриджей и т.д.), а также канцелярских принадлежностей.
  • Кроме того, для экономии офисного пространства на полки стеллажей часто устанавливается оргтехника (МФУ, принтеры, ксероксы), поэтому к ним предъявляются повышенные требования по грузоподъемности;
  • Для облегчения систематизации бумаг и других информационных источников такое оборудование часто дополняется всевозможными добавочными модулями и компонентами: картотечными ящиками, коробками, выдвигающимися полками, перегородками, указателями и т.д.;
  • Большое внимание уделяется также привлекательному внешнему виду подобных конструкций: обычные и мобильные стеллажи должны выглядеть стильно и элегантно, дополняя положительный образ организации или предприятия;
  • Подобные предметы интерьера могут использоваться и в качестве разделителя пространства: установив их в большом зале можно разграничить единую площадь на индивидуальные участки, что способствует создания на рабочем месте комфортной атмосферы.

Требования к системам хранения документации

К подобным конструкциям предъявляются определенные требования:

  • Как стационарные, так и передвижные стеллажи должны обладать достаточной грузоподъемностью;
  • Они должны предусматривать возможность систематизации бумаг, а также обеспечивать к ним легкий доступ;
  • Это оборудование должно обладать высокими эстетическими качествами и соответствовать фирменному стилю организации и/или дизайну кабинета.

Разновидности стеллажей для хранения документов

Существует множество видов конструкций, предназначенных для установки в офисы, однако все их можно разделить на две основные категории: обычные (стационарные) и мобильные (передвижные) стеллажи.


Стационарные конструкции

Первый вид оборудования привлекает внимание невысокой стоимостью, простотой сборки-разборки, которую могут осуществлять и непрофессионалы. Кроме того, такие конструкции обеспечивают хороший визуальный обзор и легкий доступ к документам. Вместе с тем, при использовании обычных открытых стеллажей сложно обеспечить защиту конфиденциальной информации, кроме того, при их установке приходится предусматривать дополнительную площадь для проходов, которые требуются для обеспечения доступа к документам.


Передвижные стеллажи

Более современным и практичным видом оборудования для складирования документов являются мобильные стеллажи; они представляют собой конструкции, которые передвигаются по проложенным на напольных покрытиях рельсах с помощью механических или электрических устройств.

Подобные системы хранения позволяют наиболее эффективно использовать полезную площадь: они компакты, прочны и надежны, кроме того, их легко можно оснастить различными средствами защиты от несанкционированного доступа: дверцами, замками, запорами.


Конструктивные особенности

Кроме того, стеллажи также различаются и по способу соединения полок с каркасом. Наиболее простым и бюджетным решением является оборудование на винтах, рассчитанное на хранение папок и книг стандартного формата; более дорогие конструкции предусматривают крепления на клеммах (клипсах), что позволяет быстро и легко регулировать высоту полок.

Компания ОПТИМ предлагает различные виды стационарных и передвижных стеллажей, предназначенных, в том числе, для размещения документов. Взяв за основу стандартный проект, мы создадим неповторимую конструкцию по вашим размерам, с учетом всех пожеланий об особенностях конфигурации и дополнительных элементов.

Возврат к списку