Вход на сайт
Логин:
Пароль:

Архивные стеллажи: передвижные или стационарные?

Деятельность каждого предприятия сопровождается постоянным документопотоком: это не только приказы, входящая и нисходящая корреспонденция, но и постановления вышестоящих организаций, сертификаты, соглашения и договоры. При этом потеря официальных бумаг недопустима: даже утратившую свою актуальность документацию необходимо сохранять в течение определенного, порой весьма длительного периода времени (до 50 лет).

Именно поэтому практически всем компаниям и организациям приходится уделять внимание вопросам организации и содержания архива. Если в небольших фирмах для этого достаточно поставить несколько дополнительных шкафов или другого специализированного оборудования, то на крупных предприятиях или учреждениях с повышенным документопотоком (правительственных или муниципальных структур, научных или учебных организаций, больниц либо поликлиник) эта проблема встает значительно острее.

Идеальным ее решением может стать использование архивных стеллажей, которые позволят не только надежно сохранить бумажные источники информации, но и организовать их систематизацию, а также обеспечить доступность документов для персонала. По своим конструктивным особенностям все архивное оборудование можно разделить на две большие категории: стационарные и мобильные стеллажи, о которых нам хотелось бы поговорить подробнее:


Стационарные архивные стеллажи

Это часто встречающееся оборудование представляет собой легкую открытую конструкцию, которая устанавливается на определенном месте офиса либо архивного хранилища. Несмотря на кажущуюся простоту, данная система хранения имеет целый ряд преимуществ, а именно:

  • Значительная грузоподъемность (от 50 до 150 килограмм);
  • Простота монтажа и демонтажа, которые могут выполнить и непрофессионалы;
  • Обеспечение легкого доступа к документам;
  • Демократичная цена.

В то же время подобные конструкции имеют и некоторые недостатки:

  • При их размещении требуется оставлять значительное пространство для проходов, что не позволяет использовать полезную площадь максимально эффективно;
  • На открытых полках сложно защитить ценные документы от пыли и прямых солнечных лучей, а также оградить их от несанкционированного доступа.

Именно поэтому в отличие от мобильных стеллажей неподвижные конструкции лучше применять для хранения общедоступной документации в учреждениях с небольшим архивом и достаточным количеством свободного пространства.


Мобильные (передвижные) стеллажи

Более практичным видом архивного оборудования являются передвижные либо мобильные стеллажи, которые представляют собой обычные полочные конструкции, установленные на направляющие рельсы. Секции можно складывать и раскладывать, передвигая их с помощью механического либо электрического устройства.

Для подобных компактных конструкций не требуются проходы, кроме того, их можно легко оснастить дополнительными устройствами и приспособлениями. Так для повышения защиты от пыли и климатических факторов передвижные стеллажи можно оборудовать глухими боковыми стенками, а для обеспечения конфиденциальности хранения информации добавить замки или другие приспособления.

Хотя мобильные стеллажи стоят дороже стационарных, затраты на это оборудование полностью окупается благодаря эффективному использованию полезной площади, что позволяет сократить плату за аренду и содержание.

Именно поэтому современные предприятия отдают предпочтение именно передвижным конструкциям, которые можно особенно порекомендовать организациям, имеющим большой документооборот при ограниченных площадях хранения.

Наша компания предлагает различные виды стационарных и мобильных стеллажей, которые подойдут как крупным организациям, так и небольшим фирмам. Мы предлагаем несколько базовых вариантов подобных конструкций, которые клиент может видоизменить по своему вкусу и потребностям предприятия, что позволяет в полной степени воспользоваться преимуществами этого оборудования.

Возврат к списку